Informativa trattamento dei dati personali

Informativa trattamento dei dati personali

Informativa e contestuale richiesta del consenso per il trattamento dei dati personali e sensibili ex art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) e della normativa vigente

 

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 (di seguito anche solo GDPR o il “Regolamento”) e comunque della normativa vigente ed illustra le finalità e le modalità di utilizzo, condivisione, accesso, modifica o cancellazione delle informazioni personali fornite dal candidato a Axia srl.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato da Axia srl (di seguito anche solo “Axia” o la “Società”) in qualità di Titolare del trattamento (vedi punto 6 peri dati societari). La Società, come a lei noto, svolge attività di ricerca e selezione, assessment individuali, e di gruppo, valutazioni interne ed esterne, formazione, per il personale di aziende. Essa, perseguendo l’obiettivo della tutela della privacy dei propri candidati, farà il possibile per garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto delle disposizioni del Codice e del Regolamento, con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

  1. Dati personali oggetto del trattamento e modalità di raccolta

1.1 Per “dati personali” o “dati” dei candidatisi intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile, che sta partecipando a una ricerca di personale o ad altre attività svolte da Axia.

1.2 La raccolta dei dati dei candidati avviene attraverso diversi canali: strumenti cartacei, posta elettronica, cellulare, o con interviste dirette con incaricati della Società, svolte anche con l’utilizzo di mezzi informatici o telematici.

Axia potrà altresì acquisire i dati dei candidati da portali internet, laddove da parte di questi ultimi si sia già provveduto a richiedere ed ottenere dal candidato il consenso alla diffusione dei propri dati a società che ne abbiano acquisito il diritto. Infine i dati potrebbero pervenire alla società Axia anche direttamente da società proprie clienti o terze che abbiano provveduto a richiedere ed ottenere dai candidati il relativo consenso.

1.3 I dati personali raccolti tramite le sopra indicate modalità appartengono alle seguenti categorie:

  • dati identificativi (nominativo, indirizzo di residenza e di domicilio, e-mail, recapiti telefonici, età, sesso, luogo e data di nascita, stato civile, composizione del nucleo familiare);
  • dati personali relativi all’istruzione e al lavoro (curriculum vitae e lavorativo, titolo di studio, competenze professionali, mansioni, reparto, funzione lavorativa, inquadramento contrattuale, compensi ed eventuali beni aziendali assegnati al dipendente a titolo di benefit o altro);
  • attività e interessi extraprofessionali (sport, hobby, attività di volontariato ecc.)
  • fotografie e video cv
  • appartenenza a categorie protette
  • DSA
  • eventuali referenze

1.4 La informiamo che per espressa autorizzazione del Garante siamo autorizzati al trattamento dei dati sensibili. Tuttavia, viste le finalità per cui i dati vengono raccolti come specificate al punto 2.1, il candidato ha il diritto di omettere i propri dati sensibili, ovvero quelli riguardanti le origini etniche, le opinioni religiose, politiche, filosofiche o opinioni di altro genere connesse al supporto di un partito politico, oltre ad altre informazioni inerenti le condizioni di salute e la vita sessuale.

 

  1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

2.1 I dati personali da Lei forniti attraverso le modalità di cui al punto 1.2, ovvero altrimenti acquisiti da Axia nell’ambito della propria attività ordinaria saranno trattati esclusivamente perle seguenti finalità:

  • delineare il Suo profilo personale e professionale;
  • proporre la Sua professionalità a società, enti e organizzazioni nostri clienti che ci abbiano conferito un incarico specifico
  • adempiere ad obblighi legali ai quali Axia è soggetta
  • accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria od ogniqualvolta vengano esercitate funzioni giurisdizionali.

2.2 Il consenso al trattamento dei dati personali per l’espletamento delle finalità sopra indicate si intende acquisito con la sottoscrizione della presente informativa.

2.3 Il conferimento dei dati personali da parte del candidato perle finalità sopra esposte è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale mancato conferimento dei dati da parte del candidato, comporterà l’impossibilità per la Società di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una procedura di selezione o altri servizi connessi.

  1. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

3.1 I dati saranno trattati sia manualmente, con supporti cartacei, sia con strumenti informatici e telematici, da incaricati della Società nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per impedire la perdita, l’alterazione dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati o i trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta.

I Suoi dati verranno inseriti in archivi di nostra esclusiva titolarità ed accessibili esclusivamente da parte di nostro personale o di nostri incaricati debitamente autorizzati e controllati.

3.2 Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità a quanto disposto dal Codice Privacy, dal GDPR e dalla normativa nel tempo applicabile, per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti.

Tuttavia, qualora il candidato ritenga, per qualsiasi motivo, anche se non esaurito lo scopo del trattamento, di voler porre termine al trattamento dei propri dati potrà farne espressa richiesta al Titolare del trattamento nelle modalità indicate al punto 7.2

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

4.1 Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali conferiti saranno trattati solo da persone incaricate da Axia, ovvero dipendenti, collaboratori e consulenti interni ed esterni di o responsabili interni ed esterni del trattamento dei Suoi dati e ai quali sono state date a tal fine specifiche istruzioni.

4.2 I Suoi dati personali inoltre potranno essere comunicati e trasferiti:

  • a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
  • a società clienti di Axia, aventi anche sede all’estero (in Europa o fuori dall’Europa), mediante l’invio del suo curriculum vitae, se da questi richiesto.

 

 

  1. Trasferimenti di dati transfrontalieri

I Suoi dati sono destinati ad aziende nostre clienti nel territorio italiano, nell’Unione Europea e potranno altresì essere comunicati e trasferiti a Società clienti al di fuori dell’Unione Europea nel rispetto delle condizioni richieste dalla legge affinché tale trasferimento sia lecito.

  1. Il titolare e il Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali Ë Axia S.r.l., con sede legale in Monza, Via Padre Reginaldo Giuliani 10, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore. Nell’ambito della struttura organizzativa della società Ë stata identificata e designata la figura di Responsabile del trattamento cui Lei potrà rivolgersi per esercitare i diritti spettanti secondo il disposto degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016 e comunque della normativa vigente come specificato al successivo punto 7, nella persona del dott. Marco Beretta.

Inoltre, mediante l’invio di un’e-mail al seguente indirizzo axia@axiahrm.it o mediante una telefonata al numero 0238100185 potrà ricevere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti.

  1. I diritti dell’interessato

7.1 La informiamo che gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono agli utenti l’esercizio di specifici diritti nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare, potrà:

  • ottenere la conferma dell’esistenza e l’accesso ai dati personali che La riguardano, e chiedere di conoscere la loro origine fatti salvi i diritti dei terzi, nonché le finalità, i tempi di conservazione, le modalità del trattamento e la logica applicata in caso di trattamenti effettuati con strumenti automatizzati;
  • revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati personali, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i Suoi dati ad un altro Titolare del trattamento;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui 4/6 non Ë necessaria la conservazione in relazione agli scopi peri quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati trattati;
  • opporsi, in tutto o in parte e per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • proporre reclamo alle Autorità di controllo.

L’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui compreso il segreto industriale e aziendale e la proprietà intellettuale. In particolare il diritto di accesso Ë limitato ai dati personali da Lei conferiti e non si estende alle elaborazioni professionali sugli stessi eventualmente svolte da Axia la quale ne diventa proprietaria esclusiva. Tuttavia, nel caso in cui Lei eserciti il diritto alla cancellazione dei Suoi dati, tali elaborazioni verranno cancellate e/o anonimizzate in modo da non renderla in alcun modo identificabile.

7.2 Può esercitare tali diritti direttamente in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta all’indirizzo del Titolare del trattamento suindicato, oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail axia@axiahrm.it.

7.3 Resta inteso che, laddove le richieste siano presentate tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.

Qualora le richieste dell’utente siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, Axia può alternativamente:

  • addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta;
  • rifiutare di soddisfare la richiesta.

In entrambe le circostanze la Società fornisce un’adeguata giustificazione all’utente.

7.4 I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.