Privacy Policy
Axia S.r.l. ha adottato Procedure e Policy aziendali in linea con il Regolamento generale dell’Unione europea sulla protezione dei dati (GDPR – Regolamento UE 2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento dei Dati Personali.
Soggetti autorizzati al trattamento dei dati:
i Dati sono trattati da risorse interne ed esterne agli uffici delle Società del Gruppo, adeguatamente identificate, istruite e che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.
Responsabile della Protezione dei Dati
Se vuoi esercitare un tuo diritto, effettuare una segnalazione o ricevere informazioni sulle modalità di trattamento dei tuoi dati puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali designato dal titolare ai sensi dell’art. 37 del GDPR è: Jaera S.r.l., nella persona della Sig.ra Miriam Laura Facchini (Piazza della Repubblica 32, 20124 Milano (MI), P.IVA: 10557200960, contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@axiahrm.it.
Tempi di conservazione dei dati
I dati sono disponibili per il tempo strettamente necessario per le finalità del trattamento.
| Categorie | Durata | Principali riferimenti normativi |
| Candidati da considerare per l’instaurazione di un rapporto di lavoro | massimo 5 anni | Art 5 lett. e) del Reg UE 2016/679. |
| Candidati per l’instaurazione di un rapporto di lavoro presso i clienti | massimo 5 anni | Art 5 lett. e) del Reg UE 2016/679. |
| Candidati proposti dai clienti per l’instaurazione di un rapporto di lavoro | massimo 5 anni | Art 5 lett. e) del Reg UE 2016/679. |
| Personale dipendente e personale parasubordinato | 10 anni | Art. 43 del Dpr 600/73; art. 2946 codice civile sulla prescrizione ordinaria; Titolo I, Capo III, del D.lgs.81/08 e s.m.i. |
| Clienti e fornitori, consulenti e liberi professionisti, soci | 5 – 10 anni | Art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600. |
| Navigatori del sito internet | A. 1 anno per contatti richiesti B. Per la durata della sessione per tutte le restanti finalità | A. 1 anno a fini di contatto commerciale in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato a mezzo del form di contatti presente sul sito di Axia S.r.l. o attraverso contatti commerciali telefonici. B. Legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma. |
| Potenziali clienti | 1 anno per contatti richiesti | 1 anno a fini di contatto commerciale in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato a mezzo del form di contatti presente sul sito di Axia S.r.l. o attraverso contatti commerciali telefonici. |
| Referenti presso clienti e fornitori | Nei tempi necessari all’espletamento delle finalità contrattuali | Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali, ai sensi dell’art. 5, paragrafo 1, lettera e) del Reg. UE 2016/679. |
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